vendredi 6 mai 2022 4h29
  • Xalima15ans
  • PUBLICITE
  • CONTACTS
Ecoutez Xalima Radio
Regardez Xalima TV
  • ACCUEIL
  • ACTUALITES
  • Chroniques
    • L’oeil de l’expert avec Cheikh Faye Ph.D
    • Alassane Kitane
    • AUTOPSIE
    • Bathie Ngoye Thiam
    • Bosse Ndoye
    • Les chroniques de Sigapal
  • Opinions
  • PEOPLE
  • SPORTS
  • VIDEOS
    Rejet de la loi criminalisant l’homosexualité : Thierno Alassane Sall pense que “l’Assemblée nationale a peut-être eu le souci…”

    [Vidéo] Recrutement de Guy Marius Sagna et de Capitaine Touré : Thierno Alassane Sall attaque Barth et dénonce une « décision grave »

    [Vidéo] Affaire Sweet Beauty : Découvrez l’accueil réservé à Adji Sarr à son arrivée au palais de justice…

    [Vidéo] Affaire Sweet Beauty : Découvrez l’accueil réservé à Adji Sarr à son arrivée au palais de justice…

    Carences du système de la santé : Le bouleversant témoignage de Bijou Ngoné victime d’une pénible expérience

    Carences du système de la santé : Le bouleversant témoignage de Bijou Ngoné victime d’une pénible expérience

    [Vidéo] Décès d’Astou Sokhna : Le triste et très émouvant témoignage d’Abass Sow journaliste de la RTS 1 et qui fait couler des larmes…

    [Vidéo] Décès d’Astou Sokhna : Le triste et très émouvant témoignage d’Abass Sow journaliste de la RTS 1 et qui fait couler des larmes…

    [Vidéo] – 2e édition du Career Day : Le Groupe ISM initie ses apprenants au milieu professionnel

    [Vidéo] – 2e édition du Career Day : Le Groupe ISM initie ses apprenants au milieu professionnel

    [Vidéo] Forum Mondial de l’eau : Aïssatou Diop Fall fustige le comportement « enfantin et de gamin » de Barthélémy Dias

    [Vidéo] Forum Mondial de l’eau : Aïssatou Diop Fall fustige le comportement « enfantin et de gamin » de Barthélémy Dias

    [Vidéo] Législatives 2022 : Me Ousmane Séye rejette la candidature de Khalifa Sall

    [Vidéo] Législatives 2022 : Me Ousmane Séye rejette la candidature de Khalifa Sall

    [Vidéo] Thierno Bocoum révèle les motifs de son absence des dernières locales et annonce sa candidature pour les législatives

    [Vidéo] Thierno Bocoum révèle les motifs de son absence des dernières locales et annonce sa candidature pour les législatives

    [Vidéo] – Elections législatives 2022 : Thierno Bocoum fustige l’application du système de parrainage et alerte

    [Vidéo] – Elections législatives 2022 : Thierno Bocoum fustige l’application du système de parrainage et alerte

  • RADIO FM
    • All
    • 3eme Mitemps avec Sindo
    • 8 Mars
    • A LA UNE
    • ACTU+
    • ACTUALITES
    • Afrique
    • Alassane Kitane
    • Appel
    • AUTOPSIE
    • Bathie Ngoye Thiam
    • Bosse Ndoye
    • CAN ak Elections yi
    • CELEBRITES
    • Chroniques
    • clips
    • Coin de femmes
    • Comment vivre avec Coronavirus
    • Communiques
    • CONFINONS-NOUS
    • Contribution
    • COVID 19
    • Culture
    • Dépêche élections locales 2022
    • Dépêche élections locales 2022
    • DEPECHES
    • Diaspora
    • Diplomatie
    • Dossier
    • Drame
    • economie
    • Education
    • Elections locales 2022
    • Elevage
    • Énergie
    • Environnement
    • Eutou Xalima
    • FAITS DIVERS
    • FreeSenegal
    • freesenegal
    • Gamou
    • Gouvernement
    • Homme de l'annee
    • INTERNATIONAL
    • Jotaay ji
    • Justice
    • L'oeil de l'expert avec Cheikh Faye Ph.D
    • La Une des Quotidiens
    • Le point avec Oumar Ba
    • Les 2A du Match
    • Les affiches de la CAN
    • Les chroniques de Sigapal
    • Livres
    • Lutte
    • L’espace numérique
    • L’œil du supporter averti
    • Magal
    • Mody Niang
    • Musique
    • Nafila
    • Nécrologie
    • Opinions
    • PHOTOS
    • PODCASTS
    • Politique
    • Presse
    • RADIOS FM
    • RAMADAN
    • religion
    • Retro
    • Revues de La presse
    • SANTE
    • Science
    • Sémaphore par Elhadji Aziz Guèye
    • Seybani Sougou
    • Sketchs Ramadan
    • Societe
    • sourates
    • SPORTS
    • Technologie
    • Telefilm
    • Témoin d’Histoire
    • Teuss et Xalass
    • Videos
    • XALIMA 15 ANS
    • Xalima Tv
    Bamba Fall: «On parle d’un collectif de jeunes de la Médina, mais c’est plutôt un collectif de politiciens»

    Urgent: Bamba Fall répond sévèrement à Barthélémy Dias  » Nos institutions ne sont pas des instruments »

    Mamour Cissé: Recrutement Guy Marius Sagna et Capitaine Touré » ce n’est qu’un règlement de compte

    Mamour Cissé: Recrutement Guy Marius Sagna et Capitaine Touré » ce n’est qu’un règlement de compte

    Football-Ligue Europa Conference (1/2 retours) : l’OM du duo Bamba Dieng-Pape Gueye et Leicester de Nampalys Mendy, ne verront pas la finale

    Football-Ligue Europa Conference (1/2 retours) : l’OM du duo Bamba Dieng-Pape Gueye et Leicester de Nampalys Mendy, ne verront pas la finale

    Reconnue coupable de diffamation et d’injures publiques: Gabrielle Kane condamnée

    Reconnue coupable de diffamation et d’injures publiques: Gabrielle Kane condamnée

    Haj 2022: Le package fixé à 4.200.000 F cfa

    Haj 2022: Le package fixé à 4.200.000 F cfa

    Barthélémy Dias:  » Macky ne respecte pas nos chefs religieux … » (Vidéo)

    Audience avec Macky Sall: Barth précise,:  » C’est le Maire de Dakar qui rencontre le président de la République

    Le «zéro Covid» et l’Ukraine rendent la Chine moins attractive pour les entreprises de l’UE

    Le «zéro Covid» et l’Ukraine rendent la Chine moins attractive pour les entreprises de l’UE

    Le Togo pourra-t-il faciliter les discussions entre le Mali et la Cédéao?

    Le Togo pourra-t-il faciliter les discussions entre le Mali et la Cédéao?

    Vélingara : Youssouf Thiané Baldé et Amadou Baldé finalement libérés

    Vélingara : Youssouf Thiané Baldé et Amadou Baldé finalement libérés

No Result
View All Result
Xalima.com: 15 ans au service exclusif de l'information
No Result
View All Result
Conception et réalisation d’un programme de numérisation des archives judiciaires

Conception et réalisation d’un programme de numérisation des archives judiciaires

9 mars 2016
publie dans la rubrique Opinions
0
Share on FacebookShare on TwitterPartager sur WhatsappEnvoyer un emailPartager sur Telegram

Pour  réussir  un programme  de numérisation, il faut suivre un certain nombre d’étapes  allant  de  la  conception  à  la réalisation, en passant par l’analyse des besoins et le respect du cadre législatif.

  1. Les résultats attendus

La première étape consiste à définir les objectifs à atteindre. Pourquoi veut – on numériser  les  documents ?  Répondre  à cette question permet de déterminer le type de programme  à effectuer, le choix du format, les coûts associés, sa durée, les ressources nécessaires pour le réaliser.

Prendre les décisions appropriées en la matière exige une bonne connaissance du potentiel d’utilisation  des documents d’où la collaboration des acteurs producteurs des documents  ainsi qu’un plan  détaillé de numérisation soutenu par la structure concernée. Définir  un  programme  de  numérisation  des archives, c’est non seulement savoir où l’on va, mais aussi  l’intégrer dans les priorités institutionnelles.

ADVERTISEMENT
  1. Le choix des documents à numériser et durée du programme

Il faut déterminer les documents à numériser, dans quel ordre, quel temps doit prendre le programme.

Dans un  programme  de  numérisation, on s’inscrit  dans  une perspective à long terme, autrement dit, prévoir les types et la quantité des documents à numériser au cour des mois et des années à venir. Une telle planification permet d’établir les priorités à cour et à long terme et de prévoir les besoins y afférant.

Lorsque  la  numérisation  répond à des impératifs de gestion documentaire (documents actifs ou semi – actifs) ou de conservation à long terme (documents inactifs), le  choix  des documents à  numériser doit  se faire prioritairement en fonction des délais prescrits par le calendrier de conservation.

Il faut donner la priorité aux documents volumineux qui doivent être conservés de manière permanente, plutôt qu’à d’autres qui, selon le calendrier de conservation doivent être éliminés dans un avenir proche.

 

 

III.  La numérisation proprement dite

Cette opération peut être effectuée à l’interne si les ressources humaines existent ou bien par un fournisseur externe. Les avantages d’une numérisation à l’interne sont :

– une meilleure accessibilité des documents durant l’opération ;

– la réduction des risques liés à la manipulation des documents fragiles ;

– un meilleur contrôle de la qualité.

Le recours à l’expertise d’une entreprise présente les avantages suivants :

-l’accès à un personnel ayant une plus grande expérience et du matériel spécialisé ;

– la rapidité d’exécution du programme ;

– la formation du personnel chargé de gérer les documents ;

– un coût fixe

Quelque soit la méthode adoptée, il y’a des étapes à respecter :

  • La préparation matérielle des documents avant et après la numérisation
  • La numérisation des documents
  • la vérification de la qualité en cours de réalisation et après

III.1  La préparation matérielle des documents

Il faut préparer  les documents à numériser pour faciliter l’opération et réduire les risques de détérioration des documents et des équipements. Il faut classer les pages dans le bon ordre, déplier les documents, éliminer les doubles, retirer les agrafes, trombones, compter les pages etc.

Après la numérisation, il faut réorganiser les documents pour d’une part permettre leur utilisation, d’autre part pour pouvoir retracer rapidement un document qui doit être numérisé à nouveau pour une raison ou une autre.

III.2  La numérisation des documents

Elle doit être réalisée en s’assurant que l’on respecte les règles d’accès et de sécurité et la manière dont on manipule les documents sources de manière à ne pas les endommager.

 

 

III.3  La vérification de la qualité et de la quantité

Il faut évaluer les résultats en deux volets :

Quantitativement : il faut s’assurer que toutes les pages du document ont été numérisées. Soit on applique la méthode traditionnelle  qui  consiste  à  compter  manuellement  les pages avant la numérisation, et  à comparer  le  résultat  obtenu avec le nombre de pages effectivement  numérisées, ou bien on se fie aux méthodes automatiques avec certains numériseurs ou logiciels de numérisation qui procèdent au cours de l’opération au marquage et au comptage des pages.

La qualité : l’élément déterminant reste, l’intégrité totale du document. Il faut s’assurer que le texte (et les annotations, le cas échéant) est lisible, qu’aucune phrase ou mot n’est coupé, que la résolution est suffisante etc.

Lorsque la numérisation est faite par un fournisseur externe, le détenteur des documents doit s’assurer que le fournisseur a respecté les normes de qualité et de contrôle  convenues, qui doivent  être  indiquées dans le cahier des charges et le contrat d’exécution.

  1. LES EXIGENCES ARCHIVISTIQUES

La réussite d’un programme de numérisation repose  sur une bonne analyse des besoins et un choix pertinent  technologique  mais aussi sur sa conformité aux principes et exigences archivistiques.

IV.1   Le calendrier de conservation

Il faut au préalable :

  • Avoir un calendrier de conservation du document papier pour adapter le nouveau support au calendrier de conservation, revoir les périodes d’utilisation à l’état actif et semi –actif ainsi que le sort final.
  • Soumettre ce calendrier de conservation à l’approbation des producteurs de documents surtout avant le démarrage du programme de numérisation et la destruction probable des documents papier.

 

 

La numérisation consistant en une reproduction d’un document en le convertissant d’un  format  analogique  à  un  format numérique, il faut avoir de préférence le consentement et mieux l’accompagnement des producteurs des documents.

C’est à  ce  stade  seulement  qu’il  devient  possible d’entamer un programme réussi de numérisation  de  documents  d’archives.

IV.2  Classification et classement

La  théorie  archivistique  précise  que  tous  les documents doivent être classés dans des dossiers, eux même rattachés à des rubriques du plan de classification de l’organisme. Cela vaut bien pour  les  documents  sur support papier que les documents  numérisés  au  cours  de  leur  cycle  de  vie.

Le  même  plan  doit  servir  à classer l’ensemble des documents que celui-ci soit inclus  dans  un  Système  Intégré  de  Gestion  des Documents (SIGD) ou reproduit sur un disque en réseau.

Le recours  à  un logiciel de gestion intégré des documents facilite la gestion de ce type de dossiers, à l’aide de métadonnées spécifiques, en plus de rendre possible l’application des mêmes règles d’accès aux documents.

IV.3  Conservation et accès aux documents

Après  identification  et  classement  des  documents  numérisés, il faut les conserver de manière à en assurer la pérennité.

Il faut aussi s’assurer que l’accès aux documents  numériques  est conforme aux règles et procédures en vigueur dans l’organisme pour la gestion des documents.

C’est  pour  dire qu’il  doit  y’avoir des  mécanismes de contrôle et de gestion des accès aux fichiers et répertoires, de façon à ce qu’une personne n’ayant pas droit d’accès  aux  documents papier  ne  puisse  non plus avoir accès à la version numérisée.

  1. LES EXIGENCES TECHNIQUES D’UN PROGRAMME DE NUMERISATION

Parler  d’exigences  techniques  dans un programme de numérisation  revient à évoquer les éléments suivants : les outils de numérisation, la résolution des images, les formats de conservation des fichiers, les supports de conservation et de protection des fichiers.

V.1  Les outils de numérisation

Pour un programme de numérisation, il faut un certain nombre d’outils : des ordinateurs, écran, numériseur, unité de mémoire, logiciel de numérisation. Ce matériel doit correspondre  aux  normes  et  résultats attendus. Egalement, il faut mettre  sur pied  un programme de formation  du  personnel chargé de gérer le système.

V.2  Description des outils de numérisation

V.2.1   Les ordinateurs

Les ordinateurs sont au cœur de tout programme de numérisation. Pour ces ordinateurs, il faut porter une attention particulière sur :

– le système d’exploitation

– la capacité de stockage (la mémoire vive)

– la rapidité du processus

– les caractéristiques techniques du moniteur pour un affichage de qualité

V.2.2   L’écran

Un écran de numérisation doit au moins mesurer 19 pouces pour réduire la fatigue oculaire  du personnel  effectuant l’opération.

V.2.3   Les numériseurs

Evaluer les caractéristiques techniques en fonction des besoins : nombre de pages à numériser, la résolution optique, le traitement des formats, le comptage automatique des pages etc.

V.2.4   Les logiciels de numérisation

La plupart des numériseurs sont fournis avec un logiciel de numérisation répondant aux besoins courants. Cependant prendre en compte certaines caractéristiques techniques telles que sa fiabilité et sa convivialité.

V.3   La résolution

Une  bonne  résolution  offre  une  qualité  à l’image. La résolution est mesurée  en pouces. Pour les documents textuels sur papier, une résolution de 300 pouces est suffisante pour reproduire les documents à leur taille originale.

 

 

V.4   Les supports de stockage

Deux types de supports existent, les supports optiques et les supports magnétiques.

Exemples de support optique : les CD – ROM, les DVD

Exemples de supports magnétiques : les disques magnétiques dont le temps d’accès aux données est plus rapide que les supports optiques, les cartouches magnétiques qui offrent une grande capacité de stockage à peu de frais.

 

Samory

Samory

Lire Aussi

La zone grise de la démocratie sénégalaise (Par Momar Dieng)
Opinions

Les réseaux sociaux sont un cancer pour les dirigeants hors-la-loi et impopulaires (Par Marvel Ndoye)

5 mai 2022
Gouverner autrement nos quartiers pour les sauver de la déshumanisation (Par Madi Wake TOURE)
Opinions

L’amitié, la vraie, en péril dans une société sans âme (Par Mady Waké TOURE)

5 mai 2022
Président rappelez vous s’il vous plait (Par Papa Mody Sow)
Opinions

*Les prochaines législatives: un enjeu de pouvoir* (Par Mody Sow)

4 mai 2022
Pour une fois je suis d’accord avec Macky SALL : les valeurs ! (Par Ousseynou LY)
Opinions

Pour une fois je suis d’accord avec Macky SALL : les valeurs ! (Par Ousseynou LY)

4 mai 2022
Tu ne révoqueras personne! (Par Abass FALL)
Opinions

Tu ne révoqueras personne! (Par Abass FALL)

4 mai 2022
“Chaque fin de mois, la prison de Rebeuss gagne sur le dos des pauvres prionniers 14.400.000fcfa…” (Par Guy M Sagna)
Opinions

Macky, parrain et commanditaire des vols à la Poste (Par Guy Marius Sagna)

4 mai 2022
Trois cent milliards de Macky Sall pour les jeunes en colère, une ruse de plus (Par Mamadou Lamine Diallo)
Opinions

Carburant à la hausse: Macky Sall face au cauchemar né de la crise en Ukraine (Par Mamadou Lamine Diallo)

4 mai 2022
[Images] Visite de Macky Sall et Antonio Guteres au nouveau siège des Nations Unies pour l’Afrque de l’Ouest de Diamniadio
Opinions

Diamniadio, le Waterloo de l’ONU (Par Adama Gaye)*

2 mai 2022
Keur Massar: Importante saisie de faux billets de banque !
Opinions

Luttons contre l’incivisme : mettre fin au banditisme et escroquerie dont sont victimes les honnêtes citoyens et clients sur les opérateurs mobiles*

1 mai 2022

Laisser un commentaire Annuler la réponse

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

ARTICLES RECENTS

Bamba Fall: «On parle d’un collectif de jeunes de la Médina, mais c’est plutôt un collectif de politiciens»
Politique

Urgent: Bamba Fall répond sévèrement à Barthélémy Dias  » Nos institutions ne sont pas des instruments »

6 mai 2022
Mamour Cissé: Recrutement Guy Marius Sagna et Capitaine Touré » ce n’est qu’un règlement de compte
Politique

Mamour Cissé: Recrutement Guy Marius Sagna et Capitaine Touré » ce n’est qu’un règlement de compte

5 mai 2022
Football-Ligue Europa Conference (1/2 retours) : l’OM du duo Bamba Dieng-Pape Gueye et Leicester de Nampalys Mendy, ne verront pas la finale
SPORTS

Football-Ligue Europa Conference (1/2 retours) : l’OM du duo Bamba Dieng-Pape Gueye et Leicester de Nampalys Mendy, ne verront pas la finale

5 mai 2022
Reconnue coupable de diffamation et d’injures publiques: Gabrielle Kane condamnée
Justice

Reconnue coupable de diffamation et d’injures publiques: Gabrielle Kane condamnée

5 mai 2022
Haj 2022: Le package fixé à 4.200.000 F cfa
religion

Haj 2022: Le package fixé à 4.200.000 F cfa

5 mai 2022
Barthélémy Dias:  » Macky ne respecte pas nos chefs religieux … » (Vidéo)
Politique

Audience avec Macky Sall: Barth précise,:  » C’est le Maire de Dakar qui rencontre le président de la République

5 mai 2022
Le «zéro Covid» et l’Ukraine rendent la Chine moins attractive pour les entreprises de l’UE
INTERNATIONAL

Le «zéro Covid» et l’Ukraine rendent la Chine moins attractive pour les entreprises de l’UE

5 mai 2022
Le Togo pourra-t-il faciliter les discussions entre le Mali et la Cédéao?
A LA UNE

Le Togo pourra-t-il faciliter les discussions entre le Mali et la Cédéao?

5 mai 2022
Vélingara : Youssouf Thiané Baldé et Amadou Baldé finalement libérés
Justice

Vélingara : Youssouf Thiané Baldé et Amadou Baldé finalement libérés

5 mai 2022
Football-Ligue des Champions UEFA (1/2 retour) : le Spartak Moscou chambre Manchester City
SPORTS

Football-Ligue des Champions UEFA (1/2 retour) : le Spartak Moscou chambre Manchester City

5 mai 2022
Football-Ligue Europa Conference (1/2 retour) : Peter Bosz le coach Batave de Lyon aurait conseillé ses compatriotes de Feyenoord pour battre l’OM
SPORTS

Football-Ligue Europa Conference (1/2 retour) : Peter Bosz le coach Batave de Lyon aurait conseillé ses compatriotes de Feyenoord pour battre l’OM

5 mai 2022

#XALIMA15ANS

A LA UNE

[Vidéo] : Nomination du prochain premier ministre : La surprenante proposition de Moustapha Diop…

29 avril 2022
Rejet de la loi criminalisant l’homosexualité : Thierno Alassane Sall pense que “l’Assemblée nationale a peut-être eu le souci…”
ACTUALITES

[Vidéo] Recrutement de Guy Marius Sagna et de Capitaine Touré : Thierno Alassane Sall attaque Barth et dénonce une « décision grave »

28 avril 2022
[Vidéo] Législatives 2022 : Thierno Alassane Sall évoque les raisons de la fondation de leur nouvelle coalition
Politique

[Vidéo] Législatives 2022 : Thierno Alassane Sall évoque les raisons de la fondation de leur nouvelle coalition

28 avril 2022
[Video] Macky Sall interpellé sur l’embargo sur le Mali : Découvrez sa réponse…
ACTUALITES

[Video] Macky Sall interpellé sur l’embargo sur le Mali : Découvrez sa réponse…

25 avril 2022
[Video] Hausse des prix des denrées : Aminata Assome Diatta place les commerçants sur le banc des accusés
ACTUALITES

[Video] Hausse des prix des denrées : Aminata Assome Diatta place les commerçants sur le banc des accusés

21 avril 2022
[Vidéo] Enrichissement illicite de « certains fonctionnaires » : Me Moussa Sarr s’oppose contre la suppression de la CREI
ACTUALITES

[Vidéo] Enrichissement illicite de « certains fonctionnaires » : Me Moussa Sarr s’oppose contre la suppression de la CREI

21 avril 2022
[Vidéo] Diffusion de fausses informations – Serigne Mboup accuse : « Dakar Actu reçoit des pots de vin pour divulguer… »
A LA UNE

[Vidéo] Diffusion de fausses informations – Serigne Mboup accuse : « Dakar Actu reçoit des pots de vin pour divulguer… »

19 avril 2022

A LA UNE DES QUOTIDIENS

La Une des quotidiens du jeudi 05 mai 2022
La Une des Quotidiens

La Une des quotidiens du jeudi 05 mai 2022

5 mai 2022
0

La Une des quotidiens du jeudi 05 mai 2022

Lire
Xalima.com

© 2020 Xalima.com All Rights Reserved

  • Presentation
  • Conditions d’utilisation
  • CONTACTS
  • PUBLICITE
  • RADIO FM

Nous Suivre

No Result
View All Result
  • ACCUEIL
  • ACTUALITES
  • Chroniques
    • L’oeil de l’expert avec Cheikh Faye Ph.D
    • Alassane Kitane
    • AUTOPSIE
    • Bathie Ngoye Thiam
    • Bosse Ndoye
    • Les chroniques de Sigapal
  • Opinions
  • PEOPLE
  • SPORTS
  • VIDEOS
  • RADIO FM

© 2020 Xalima.com All Rights Reserved

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

Add New Playlist

This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.
Open chat